กว่าที่จะขึ้นโครงการสักหนึ่งแห่ง เชื่อว่าผู้รับเหมาทุกคนน่าจะเข้าใจถึงความซับซ้อนและต้องทำอะไรเยอะแยะไปหมด ไม่ว่าจะเรื่องงาน หรือเรื่องคน และถ้ามีงานใดงานหนึ่งเกิดปัญหาก็อาจส่งผลต่อเนื่องเป็นโดมิโนให้เกิดความล่าช้าขึ้นในงานอื่นๆตามไปด้วย
แต่! ก็ไม่ได้หมายความว่าผู้รับเหมาจะตกที่นั่งลำบากขนาดนั้นเสียทีเดียว เพราะหากมีแผนงานที่ดี บวกกับอาวุธดิจิทัล ก็จะทำให้ผู้จัดการโครงการรู้สึกมั่นใจได้ว่าโครงการของพวกเขาจะเสร็จในเวลาที่กำหนด งบประมาณไม่บานปลายแน่นอน
เวลาคือเงิน
ไม่ว่าคุณจะอยู่ตำแหน่งไหนในไซต์งาน ทุกคนต้องเข้าใจตรงกันว่า “เวลาก็คือสิ่งที่สำคัญที่สุด” การที่คุณมีกรอบเวลาที่ชัดเจนจะช่วยทำให้จัดการตารางชีวิตได้ดีมากขึ้นเท่านั้น
จากรายงานของบริษัท McKinsey (บริษัทที่ปรึกษาด้านการบริหารชั้นนำของโลก) พบว่า
ปัญหาอันยิ่งใหญ่ของวงการก่อสร้างคือความล่าช้า ปกติแล้วตึกขนาดใหญ่มักจะเสร็จล่าช้าประมาณ 20 เปอร์เซ็นต์และเกินงบกว่า 80%
บริษัทจะต้องเสียเวลาทำงานใหม่ประมาณ 7-15% และเสียประสิทธิภาพการทำงานกว่า 30% ดั้งนั้นถ้าคิดเป็นเงินจริงๆจากมูลค่าอุตสาหรรมการก่อสร้างทั้งหมดกว่า 10ล้านล้านดอลล่าร์ เราจะเสียเงินไปมูลค่ามหาศาลมาก
7 เคล็ดลับ คุมงบก่อสร้าง จบงานเป๊ะ
1. กำหนดเวลาในสัญญาให้แน่นอน
เป็นเรื่องสำคัญมาก ที่เราจะต้องเขียนสัญญาอธิบายกรอบเวลาการทำงานให้ชัดเจน “ ความน่าเชื่อถือของสัญญาจะทำให้ชีวิตง่ายขึ้นหากเกิดปัญหาหรือความล่าช้า จะทำให้ทุกคนเข้าใจหน้าที่ของตัวเองและรู้ว่าจะต้องแก้ปัญหาอย่างไร”
2. เชื่อมไซต์งานกับออฟฟิศ
ความท้าทายของผู้รับเหมาส่วนใหญ่คือการเชื่อมการทำงานหน้าไซต์งานเข้ากับหลังบ้านของตัวเอง ต้องมั่นใจว่าจะไม่มีอะไรมาขัดขั้นตอนการทำงานรวมถึงข้อมูลระหว่างไซด์ และออฟฟิศของคุณ และข่าวดีก็คือเราสามารถพิชิตเป้าหมายนี้ได้ง่ายขึ้นด้วยเครื่องมือดิจิทัล
3. เลือกเครื่องมือดิจิทัลที่ใช่
การเลือกเครื่องมือถูกอันจะทำให้เกิดความแตกต่างอย่างมากในการส่งงานให้ถูกต้องตามงบและตรงเวลา ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการโครงการหรือโฟร์แมน ก็จะสามารถแชร์และอัพเดทข้อมูลให้กับคนอื่นๆในทีมแบบเรียลไทม์ ไม่ต้องรอกันไปมา
BUILK โปรแกรมควบคุมต้นทุนสำหรับผู้รับเหมา SMEs ช่วยให้ผู้รับเหมามีกำไรเพิ่มขึ้นกว่า 2.6% ที่สำคัญเปิดให้ใช้งานโปรแกรมกันฟรีๆ ไม่มีหมดอายุ
4. เชื่อมั่นใน DATA
นี่คือพลังที่ซ่อนอยู่ในเครื่องมือดิจิทัล เพราะ DATA หรือข้อมูล กลายเป็นสิ่งมีมูลค่ามากที่สุดในอุตสาหกรรมแห่งอนาคต บริษัท McKinsey ยกให้ Big Data เป็นพื้นฐานของการเพิ่มผลผลิต นวัตกรรมและการแข่งขันระดับโลก
แต่ปัญหาอยู่ที่อุตสาหกรรมก่อสร้างเป็นอุตสาหกรรมที่ใช้เทคโนโลยีน้อยที่สุด เมื่อเทียบสัดส่วนแล้วถือว่าน้อยกว่าเกษตรกรรมเสียอีก
นี่ก็ชัดเจนแล้วว่า อุตสาหกรรมก่อสร้างควรเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะสายเกินไป เรียนรู้ที่จะวิเคราะห์และปรับใช้ข้อมูลอย่างถูกต้อง ก็จะทำให้ขั้นตอนการก่อสร้างแม่นยำขึ้นและลดความล่าช้าในการทำงานได้มาก
DATA เปรียบเสมือนกาวที่จะเชื่อมทุกอย่างเข้าด้วยกัน ดังนั้นจึงจำเป็นที่จะต้องมีเครื่องมือดิจิทัล ที่สามารถช่วยคุณได้และมั่นใจว่าข้อมูลที่มีค่าของคุณจะไม่สูญหาย
5. หมั่นทบทวนกำหนดการ
คุณควรติดตามไซต์งานของคุณอย่างใกล้ชิด ไม่ว่ามันจะมีขนาดเล็กหรือใหญ่แค่ไหนคุณก็ต้องตรวจสอบสิ่งที่เกิดขึ้นอยู่เสมอ เพื่อรู้สถานะปัจจุบัน ป้องกันความผิดพลาดและความล่าช้าก่อนที่มันจะเกิดขึ้น
โดยเฉพาะผู้รับเหมาที่มีหลายโครงการอยู่ในมือ คุณก็ต้องการโปรแกรมที่ทำให้คุณสามารถรู้ได้ทันทีหากเกิดอะไรขึ้นกับโครงการ และช่วยโฟกัสเฉพาะสิ่งที่สำคัญเท่านั้น
การทำเช็คลิสต่างๆไว้ตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผนโครงการก็ช่วยได้มาก นอกจากจะรู้สิ่งที่ต้องทำ หรือสิ่งที่จะเกิดขึ้น ทำให้ผู้รับเหมาประเมินได้ด้วยว่าจะมีความเสี่ยงอะไรเกิดขึ้นกับงานหรือไม่ อย่ามัวแต่คิดว่าคงไม่มีอะไรเกิดขึ้นหรอก เพราะหากเกิดปัญหาขึ้นแล้ว ไม่ว่าจะกับงาน หรือกับคน กระทบต้นทุนอย่างแน่นอน
6. ลงทุนฝึกคน
เมื่อมีตารางเวลาและเครื่องมือที่ดีแล้ว ต่อมาก็ควรที่จะมาโฟกัสเรื่องคนให้มากขึ้น การฝึกคนให้เหมาะสมนั้นเป็นหนึ่งในความลับของการส่งมอบงานให้ทันเวลาและงบไม่บานปลาย
สิ่งแรกก็คือการฝึกพนักงานในการใช้งานเครื่องมือต่างๆในไซต์อย่างชำนาญ โฟกัสเรื่องความปลอดภัยและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
ต่อมาคือเลือกคนที่มีประสบการณ์มาทำงานในทีมของคุณเพื่อให้เป็นตัวอย่างที่ดีกับคนอื่นๆในทีม
ข้อแนะนำ : ควรให้ผู้ให้บริการด้านโปรแกรมที่คุณกำลังใช้อยู่ มาที่บริษัทหรือไซต์งานเพื่อสอนการใช้งานที่ถูกต้อง อย่างบิลค์เองก็มีทั้งบริการ BUILK Online Training คอร์สสอนการใช้งานโปรแกรมบิลค์ ที่ให้ผู้รับเหมาสามารถเรียนรู้ด้วยตัวเองได้ แถมยังดูซ้ำกี่ครั้งก็ได้ ย้อนดูวิดิโอเรื่องไหนก็ได้ ไม่มีพลาดเรื่องการใช้งานแน่นอน
>> ดูรายละเอียด BUILK Online Training เพิ่มเติม คลิกเลย <<
7. มีแผนการทำงานที่เชื่อถือได้
สุดท้ายแต่ไม่ท้ายที่สุด คุณควรที่จะมีแผนจัดการความเสี่ยงที่ดี นี่เป็นสิ่งสุดท้ายที่ทำให้คุณสามารถส่งงานได้ตามเวลาและอยู่ในงบ
ลองประเมิณความเสี่ยงทั้งหมดที่อาจจะเกิดขึ้น จากนั้นก็คิดถึงแนวทางแก้ไขปัญหาเอาไว้ การใช้แผนป้องกันความเสี่ยงสามารถทำให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด
สรุปตัวแปรที่เกิดขึ้นในวงการก่อสร้าง
- ความคาดหวังที่จะได้กำไรจากทุกการลงทุน
- ความกดดันอย่างมหาศาลที่จะต้องประหยัดเงินและเวลาตอนสร้างตึก
- ความปลอดภัยและความเสี่ยงจากการรักษาความปลอดภัย
- การต้องทุ่มเทอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้ได้กำไร
- ความขัดแย้งในที่ทำงาน
สุดท้ายต้องบอกว่า ไม่ใช่เรื่องยากที่จะสร้างตึกให้เสร็จทันเวลา และเป็นไปตามงบที่ตั้งไว้ อย่างไรก็ตามการมีเครื่องมือดิจิทัลที่เหมาะสม จะทำให้คุณมีข้อได้เปรียบมากกว่าคู่แข่งอย่างแน่นอน
คลิกทดลองใช้ฟรี > Builk โปรแกรมควบคุมต้นทุนสำหรับผู้รับเหมา
___________________________
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม 02-101-2851
