ไม่เปลี่ยนวันนี้ แล้วจะได้ดีวันไหน

การปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานให้ทันยุคสมัยอยู่เสมอ เป็นอีกวิธีช่วยผลักดันให้ธุรกิจจะเติบโตได้ แต่เมื่อต้อง “ปรับเปลี่ยน” ก็สร้างความสับสน จนเกิดคำถามให้กับผู้รับเหมา SMEs ไม่น้อย ไม่ว่าจะเป็น เราเป็นผู้รับเหมารายเล็ก ทีมงานไม่ได้ทันยุคทันสมัย หากนำเอาเทคโนโลยีมาใช้ ทีมงาน รับเหมาก่อสร้าง ของเราจะใช้ได้มั้ย จะเสียเวลาหรือเปล่า แล้วหากมีค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนแปลง จะยิ่งเพิ่มต้นทุนให้สูงขึ้นหรือไม่ และอื่นๆ

คำถามเกิดขึ้นมากมายเพียงเพราะคำว่า “เปลี่ยนแปลง” ทั้งๆที่รู้ว่าการเปลี่ยนแปลง ก็เพื่อทำให้เกิดสิ่งที่ดีกว่า เกิดงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น มีการทำงานที่เป็นระบบมากขึ้น แต่ก็มักถอดใจกับการเปลี่ยนแปลง เพราะคิดว่าแบบเดิมทีมงานสามารถทำได้อยู่แล้ว เป็นแค่ผู้รับเหมาเจ้าเล็กๆไม่ต้องปรับอะไรมากก็ได้ 

จริงๆแล้ว การคิดว่าตนเป็นผู้รับเหมาเจ้าเล็กไม่ต้องปรับอะไรมากเนี่ย จะเรียกว่าเป็นความคิดอันตรายในการทำธุรกิจเลยก็ว่าได้ เพราะธุรกิจเราจะอยู่ต่อได้ จนเติบโตระยะยาว ก็ต้องมีกำไร มีงานเข้ามาอย่างต่อเนื่อง จะเลือกใช้วิธีเดิมๆ ทั้งๆที่ยุคสมัยเปลี่ยนไป ก็ใช่ว่าเราจะอยู่ต่อได้ ไม่ว่าจะรายเล็ก รายใหญ่ ก็ต้องปรับตัวกันทั้งนั้น

 

แล้วอะไรที่ “ควรเปลี่ยนได้แล้ว ” สำหรับการทำงานรับเหมาก่อสร้าง ???

? เปลี่ยนการทำงานที่ไม่เป็นระบบ

เรื่องนี้มักจะได้ยินกันบ่อยๆ เพราะด้วยเหตุผลที่ว่า ผู้รับเหมาขนาด SMEs ที่มีพนักงานไม่มาก บางคนทำหลายหน้าที่ มักเจรจาด้วยการใช้วิธีพูดคุย เพื่อความรวดเร็ว ทำให้อาจพลาดเรื่องเอกสารหลักฐานได้ เมื่อเกิดปัญหาขึ้นก็ตรวจสอบย้อนหลังยาก ยิ่งเป็นเอกสารต้นทุนค่าต่างๆ เมื่อมาสรุปภายหลัง ก็ไม่แน่ใจว่าใครเคยเป็นผู้รับผิดชอบ ไม่รู้แล้วว่าเป็นต้นทุนส่วนไหน  เป็นส่วนที่ทำให้ต้นทุนเราสูงขึ้นโดยใช่เหตุหรือไม่

วิธีแก้ปัญหาการทำงานไม่เป็นระบบแบบนี้  บิลค์  โปรแกรมควบคุมต้นทุนก่อสร้าง ออนไลน์ ช่วยได้ไม่ยาก เพราะบิลค์ถูกออกแบบมาเพื่อผู้รับเหมาก่อสร้างโดยเฉพาะ ที่สามารถเลือกได้ว่าใครเหมาะกับการทำงานขั้นตอนไหน เช่น ขั้นตอนการวางแผนงบประมาณ น่าจะเหมาะกับผู้จัดการโครงการ ส่วนการสั่งซื้อประจำวัน ก็เป็นฝ่ายจัดซื้อ หรือการตรวจสอบการลงต้นทุนด้วยการเช็คเอกสาร เป็นฝ่ายการเงิน และเนื่องด้วย บิลค์ มีโฟล์วที่ออกแบบมาแล้วว่าต้องมีขั้นตอนอะไรบ้าง พอกำหนดว่าใครทำอะไร ก็จะรู้ว่าใครทำงานต่อจากใคร เพื่อให้ทุกคนสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างเป็นระบบ

โดย บิลค์  โปรแกรมควบคุมต้นทุนก่อสร้าง ออนไลน์ แบ่งเป็น 3 ส่วนงานให้เข้าใจง่ายๆ ได้แก่

• • ส่วนการวางแผน  : เริ่มตั้งแต่วางแผนการเงินของโครงการในแต่ละโครงการ ว่าจะใช้เงินในส่วนใด เท่าไหร่บ้าง และจะมีการรับเงินเมื่อไหร่บ้าง
  • ส่วนขณะก่อสร้าง : ในส่วนนี้จะแบ่งออกเป็น 2 ฝั่งด้วยกัน นั่นคือ ฝั่งของการจ่ายเงิน ที่จะมีการบันทึกต้นทุนทั้งหมดที่เกิดขึ้น และฝั่งของการรับเงิน บันทึกรายรับทุกครั้งที่มีการเรียกเก็บเงินจากลูกค้า
  • ส่วนการวัดผลการทำงาน : ส่วนนี้ BUILK จะนำเสนอผ่านรายงานการทำงาน ที่ระบบ BUILK สามารถเรียกดูรายงานได้ตลอดเวลา ไม่ต้องมาเสียเวลาทำรายงานอีก 

ซึ่งการทำงานบน บิลค์ โปรแกรมควบคุมต้นทุนก่อสร้าง จะช่วยให้เกิดการทำงานอย่างเป็นระบบ ผู้รับเหมาสามารถทำงานร่วมกันได้ไม่ยาก ไม่ว่าจะเป็นฝ่ายหน้างาน หรือออฟฟิศ 

 

? เปลี่ยนนิสัย “ ช่างมัน ” ?

อีกเรื่องที่ไม่ควร “ ช่างมัน ” เลยเด็ดขาด คือ เรื่องต้นทุน เพราะปัญหาที่จะตามมาก็คือต้นทุนเกินไม่รู้ตัว กำไรหาย  แล้วก็ไม่รู้อีกว่าต้นทุนเกินส่วนไหนไปบ้าง ตัวอย่างสถานการณ์ที่มักจะเกิดการช่างมัน ก็คือ การที่ลูกค้ามีขอเพิ่มส่วนนี้นิด แก้ส่วนนั้นหน่อย หรือมักจะเป็นอะไรเพิ่มเติมที่นอกเหนือจากที่เคยคุยกันไว้ ก็แน่นอนว่าเมื่อลูกค้าขอ การช่วยทำให้เล็กน้อย มักเป็นบริการใจดีจากผู้รับเหมาอยู่แล้ว 

สถานการณ์ที่ลูกค้าจะขออะไรแบบนี้ ก็ไม่ใช่เรื่องแปลกใหม่อะไรกับการก่อสร้าง แต่ตัวผู้รับเหมาเอง อย่าลืมว่าส่วนนี้ก็นับเป็นต้นทุนของโครงการ และเป็นต้นทุนที่ไม่ได้เกิดขึ้นตามแผน ผู้รับเหมาหลายๆคนก็มักไม่นำมาบันทึกเป็นต้นทุน และ “ ช่างมัน ” “ ปล่อยๆไป ” “ ก็ไม่ได้มากมายอะไร ”  หรือ มักไม่ได้เปรียบเทียบกับแผนต้นทุนเดิมของส่วนนี้ ว่าเดิมเคยเป็นต้นทุนเท่าไหร่ แล้วถ้าลูกค้าขอเปลี่ยนแปลงจะมีต้นทุนเพิ่มขึ้นหรือไม่ หากเพิ่มเพิ่มมาเท่าไหร่ พอเกิดการปล่อยปละ ละเลย แบบนี้ทีละเล็กทีละน้อย เมื่อทำบ่อยๆขึ้น ก็กลายเป็นต้นทุนจำนวนมาก เข้าเนื้อเราได้เช่นกัน 

แล้วจะรู้ได้อย่างไรว่าต้นทุนที่แท้จริง ของแต่ละโครงการเป็นเท่าไหร่ หากไม่มีการบันทึกเก็บไว้ แล้วนำมาวิเคราะห์ ยิ่งแล้วใหญ่ก็คือสถานการณ์เกิดขึ้นระหว่างการก่อสร้าง ที่กินระยะเวลายาวกว่าจะแล้วเสร็จ ย้อนกลับมาหาสาเหตุก็ยาก เพราะปล่อยผ่านไปแล้ว ไม่ได้บันทึกไว้ สุดท้ายจบโครงการต้นทุนก็เกินที่คิดไปมากแล้ว คนที่เสียเปรียบก็คือตัวผู้รับเหมาอยู่ดี

แต่เพียงแค่เลิกนิสัยปล่อยผ่าน ช่างมัน แล้วหันมาบันทึกต้นทุนที่เกิดขึ้น บิลค์ โปรแกรมควบคุมต้นทุนก่อสร้าง ออนไลน์ ก็เป็นอีกทางที่ช่วยผู้รับเหมาได้ เพราะบนบิลค์จะมีแผงบริหาร ที่แสดงกราฟเปรียบเทียบให้เห็นแบบเรียลไทม์ เปรียบเทียบแผนต้นทุนที่วางไว้ กับค่าใช้จ่ายจริงที่กำลังเกิดขึ้น เพียงแค่คีย์ต้นทุนลงระบบ ก็จะสามารถเห็นข้อมูลต้นทุนโครงการชัดเจน ไม่ต้องเสียเวลาทำรายงาน เพราะระบบจะทำรายงานให้อัตโนมัติ ทำให้ผู้รับเหมาสามารถวิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบัน ว่าเกินงบประมาณที่วางแผนไว้หรือยัง หากมีเกิน เกินที่ส่วนไหน เพื่อจะทำให้สามารถปรับแผนต่อไปได้ 

 

การเปลี่ยนแปลงจริงๆแล้วก็คงไม่ได้ยากอะไรหากทำ บิลค์ โปรแกรมควบคุมต้นทุนก่อสร้าง ออนไลน์ สนับสนุนให้ผู้รับเหมา SMEs ทำงานอย่างเป็นระบบ ควบคุมต้นทุนอย่างต่อเนื่อง หากผู้รับเหมาเจ้าไหน ที่กังวลว่าการนำเทคโนโลยีมาใช้ จะมีค่าใช้จ่ายสูง ทำให้ไม่อย่างเปลี่ยน ก็ไม่ต้องกังวล เพราะ บิลค์ โปรแกรมควบคุมต้นทุนก่อสร้างออนไลน์ เปิดให้ผู้รับเหมาใช้งานได้ฟรี แบบ 100% ทั้งทำงานเป็นระบบขึ้น มีประสิทธิภาพ เห็นข้อมูลภาพรวมทั้งโครงการได้อย่างชัดเจน แถมยังใช้ฟรีแบบนี้ ก็คุ้มค่าที่จะเปลี่ยนแล้ว 

 

เปลี่ยนมาทำงาน รับเหมาก่อสร้าง อย่างเป็นระบบได้แล้ววันนี้