Feature ขอราคา “BUILK x รักเหมา”
การใช้งาน ฟีเจอร์ “ขอราคา” นี้ มีขั้นตอนคล้ายคลึงกับของเดิมที่เคยมีอยู่บน BUILK.COM มีเพิ่มเติมในส่วนของ “การขอใบเสนอราคาจากผู้ขาย” ซึ่งก่อนหน้านี้จะส่ง RFQ ให้เฉพาะผู้ขายที่เรารู้จักและมีอีเมลล์เท่านั้น สำหรับฟีเจอร์ขอราคาแบบใหม่ “ขอราคา x รักเหมา” จะสามารถส่งขอราคาแบบ Open bidding ให้กับผู้ขายในเครือข่ายรักเหมา ได้ทำการเสนอราคาเข้ามา ทำให้ผู้ใช้งานได้มีตัวเลือกในการเลือกผู้ขายเพิ่มขึ้น นอกจากนี้ยังเพิ่มในส่วนของ Compare Sheet ให้สามารถเปรียบเทียบราคา และเงื่อนไข ตามที่ผู้ใช้งานต้องการ โดยการใช้งานสามารถแบ่งเป็นขั้นตอนต่าง ๆ ได้ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 การเปิดใช้งาน
- เปิดการใช้งานฟีเจอร์ รักเหมา
เมื่อกรอกข้อมูลครบเรียบร้อย หลังจากกด “บันทึก” จะเป็นการเปิดใช้งาน Feature รักเหมาบน BUILK.COM
หรือสามารถคลิกที่ ปุ่ม ด้านล่าง เพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชั่นขอราคาบน ‘รักเหมา’
- Status ต่าง ๆ ของ RFQ
ขั้นตอนที่ 2 การสร้าง RFQ
การสร้าง RFQ จะสามารถสร้างได้โดย 2 วิธี คือ
- ดึงรายการจัดซื้อจาก PR
สามารถสร้าง ใบขอซื้อ (PR) ได้ในเมนู ใบขอซื้อเช่นเดิม แต่เราสามารถนำใบ PR ที่สร้างไว้มาใช้ในการสร้าง RFQ ได้ ในช่องรายละเอียดเอกสารของหน้าสร้างขอใบเสนอราคา จะมีช่องให้เลือก Purchase Request ผู้ใช้สามารถระบุหมายเลขของใบ PR ได้มากกว่า 1 ใบ โดยรายการในใบ PR จะถูกนำมาสร้างใน RFQ หลังจากนั้นใส่ Category ของสินค้า - สร้างรายการขึ้นมาใหม่
สามารถคีย์รายการได้โดยไม่ต้องอ้างอิงจาก PR โดยกรอกรายละเอียดในช่องรายการสินค้าที่ต้องการให้ครบถ้วน
ขั้นตอนที่ 3 การระบุผู้ขาย และ การส่ง RFQ ถึงผู้ขาย
การเลือกผู้ขายเพื่อที่จะส่ง RFQ ไปยังผู้ขาย จะสามารถแบ่งออกได้ 4 กรณีด้วยกัน
- การเปิดประมูลสาธารณะ
เลือกเปิด ที่ปุ่ม “เปิดประมูลสาธารณะ” ที่ช่อง ขอใบเสนอราคา ผู้ขาย ให้เป็นสีเขียว เพื่อที่จะส่ง RFQ ในรูปแบบ Open Bidding โดยการเปิดปุ่มประมูลสาธารณะนี้ RFQ จะถูกส่งให้ผู้ขายใน เครือข่ายรักเหมา - การเลือกเฉพาะผู้ขายประจำที่เคยทำการซื้อขาย
หากไม่ต้องการ “เปิดประมูลสาธารณะ” ต้องการส่ง RFQ ให้กับผู้ขายเดิม สามารถทำได้โดยกดปิดปุ่ม เปิดประมูลสาธารณะ และเลือกชื่อผู้ขายในช่องผู้ขาย ตามรูปแบบเดิมในการสร้าง RFQ - การเลือกผู้ขายตาม Location (เฉพาะร้านค้าในเครือข่ายรักเหมา)
ผู้ใช้งานสามารถเลือกส่ง RFQ ไปยังร้านค้าในเครือข่ายรักเหมาตาม Location ได้โดยกด Dropdown ที่ช่องผู้ขาย และเลือก “Search by Location” จะขึ้นรายชื่อร้านค้าใน Location ที่เราระบุ เลือกผู้ขายและกด ตกลง - ระบุผู้ขายประจำ พร้อมทั้งเปิดประมูลสาธารณะ
ผู้ใช้งานสามารถเลือกได้ทั้ง 3 Options สามารถเลือกผู้ขายประจำ เปิดประมูลสาธารณะ และ เลือกร้านค้าจาก Location ได้ด้วย
หลังจากกรอกข้อมูลเรียบร้อย สามารถเลือก “บันทึกเป็นฉบับร่าง” หรือ “ส่งอีเมลล์ขอใบเสนอราคา” หากกด “ส่งอีเมลล์ขอใบเสนอราคา” RFQ ที่สร้างไว้ จะถูกส่งหา Suppliers ที่เลือกไว้ทันที
ขั้นตอนที่ 4 การเปรียบเทียบข้อเสนอผ่าน Compare Sheet
- การเปรียบเทียบรายการสินค้า
ผู้ใช้งานสามารถเข้าดูตารางเปรียบเทียบ (Compare Sheet) ได้ โดยการกดเข้าหน้า RFQ เลือกใบ RFQ และไปที่ตารางเปรียบเทียบ ระบบจะแสดงรายการและราคาของผู้ขายแต่ละราย โดยรายการที่ราคารวมถูกที่สุด จะถูกขึ้นมาอยู่ช่องแรก ไฮไลท์สีเหลือง จะแสดงบนรายการที่มีราคาต่ำที่สุด
- การต่อรองราคา
ผู้ใช้งานสามารถทำการต่อรองราคากับผู้ขายได้ 2 ครั้ง โดยสามารถเลือกรายการสินค้า พร้อมระบุหมายเหตุที่ต้องการต่อราคา
หากต้องการต่อรองราคาให้กด ‘ส่งคำขอต่อรองราคา’ ระบบจะแสดง Modal ขึ้นมา หลังจากนั้นเลือกชนิดสินค้าที่ต้องการจะต่อรองราคา หากมีหมายเหตุให้ใส่ที่ช่อง Note และกด ‘ตกลง’
- การระบุผู้ชนะการประมูล
เมื่อทำการเลือกผู้ขายแล้ว ผู้ที่ชนะจะมีแถบ WIN แสดงสีเขียว และผู้ขายรายอื่นที่เสนอราคาไม่ผ่าน จะแสดงข้อความ LOSE แถบสีแดง
ขั้นตอนที่ 5 การสร้าง และ ส่ง PO ให้ผู้ขาย
การแจ้งเตือนผ่าน Line Notify
- ผู้ใช้งานสามารถเปิดการแจ้งเตือน Line Notify ผ่าน ตั้งค่าการแจ้งเตือน ได้ในเมนูตั้งค่า ผู้ใช้งานที่มีการเปิดแจ้งเตือน Line Notify ไว้อยู่แล้ว หากเปิดใช้งาน ฟีเจอร์ ขอราคา x รักเหมา สามารถเลือกการแจ้งเตือน การตอบกลับใบเสนอราคา / การตอบกลับการต่อรองราคา / ผู้ขายยกเลิกใบเสนอราคา เพิ่มเติมได้
อ่านข้อมูลเกี่ยวกับ ‘รักเหมา’ เพิ่มเติม คลิก