Builk Cost Control เป็นระบบบริหารต้นทุนออนไลน์สำหรับธุรกิจก่อสร้าง ทีมงานของคุณจะเข้าถึงข้อมูลเดียวกันที่อัพเดทล่าสุดได้ผ่านเว็บไซต์ คุณอาจกำหนดให้แต่ละคนอาจมีสิทธิดู หรือ จัดการข้อมูลต่างกัน
บทความที่เกี่ยวข้อง : 5 ขั้นตอน สำหรับการเปลี่ยนแปลงภายในองค์กร, คุมต้นทุนได้ด้วย “ระบบ-นโยบาย”, สอนให้ทีมงานใช้ระบบบิลค์
บิลค์ คือโปรเแกรม บริหารธุรกิจก่อสร้าง ออนไลน์ ช่วยคุณประหยัดเวลา ลดต้นทุน และเพิ่มกำไร ใช้งานฟรี 100%
วิธีเพิ่มผู้ใช้งานระบบ
ก่อนที่ใครก็ตามจะมาใช้ข้อมูลในกิจการเดียวกันกับคุณ ต้องผ่านการเพิ่มชื่อเข้าระบบก่อน โดยไปที่ List Manager คลิกที่ ทีมงาน แล้วคลิก เพิ่ม โดยใส่ชื่อและอีเมลล์ของทีมงานที่ต้องการเพิ่มเข้ามา โดยคนนั้นต้องสมัครสมาชิกบิลค์แล้วจึงเข้าระบบได้
ขั้นตอนถัดไป กำหนดสิทธิการใช้งาน
กำหนดสิทธิการเข้าถึงและเปลี่ยนแปลงข้อมูลให้เหมาะสมกับกิจการ และ หน้าที่ของแต่ละคน ตัวอย่างเช่น กิจการที่มี 1-2 คน เจ้าของจัดการเอง ไม่ว่าจะเป็นวางแผนต้นทุน ออกใบสั่งซื้อ สามารถกำหนดสิทธิให้เข้าถึงข้อมูลทุกอย่างได้ แต่ถ้าเป็นกิจการที่มีพนักงานมากกว่า 1-2 คน เริ่มมีการแบ่งแยกหน้าที่ที่ชัดเจน อาจกำหนดให้ฝ่ายจัดซื้อออกใบสั่งซื้ออย่างเดียว ไม่อนุญาติให้ดูรายงานผลประกอบการ เป็นต้น
สิทธิของผู้ใช้งานใน Builk Cost Control แบ่งตามลักษณะงาน
| บริหารสร้าง / แก้ไข โครงการ ยกเลิกเอกสาร (RFQ, PO, INV) อนุมัติ / จัดสรร PO สร้าง / แก้ไข เอกสาร (RFQ, PO, INV) |
| ผู้จัดการโครงการผู้ใช้สามารถ สร้าง / แก้ไข โครงการ อนุมัติ / จัดสรร PO สร้าง / แก้ไข เอกสาร (RFQ, PO, INV) |
| งานจัดซื้อ และ จัดสรรต้นทุนผู้ใช้สามารถ อนุมัติ / จัดสรร PO สร้าง / แก้ไข เอกสาร (RFQ, PO, INV) |
| ผู้จัดสรรต้นทุนผู้ใช้สามารถ จัดสรร PO สร้าง / แก้ไข เอกสาร (RFQ, PO, INV) |
| บันทึกรายการผู้ใช้สามารถ สร้าง / แก้ไข เอกสาร (RFQ, PO, INV) |
| ไม่อนุญาตผู้ใช้ไม่สามารถเข้าถึงและใช้งาน CostControl |
สิทธิการดูรายงาน
| รายงานระดับบริหารผู้ใช้สามารถใช้งาน รายงานสรุปการดำเนินงาน รายงานสรุปข้อมูลโครงการ รายงานต้นทุน / รายรับโครงการ RFQ, PO, INV และ ใบจัดสรรต้นทุน รายละเอียดต้นทุน (Pro Version) รายงานจัดซื้อตามโครงการ รายงานจัดซื้อตามผู้ขาย |
| รายงานระดับผู้จัดการผู้ใช้สามารถใช้งาน รายงานสรุปข้อมูลโครงการ รายงานต้นทุน / รายรับโครงการ RFQ, PO, INV และ ใบจัดสรรต้นทุน รายละเอียดต้นทุน (Pro Version) รายงานจัดซื้อตามโครงการ รายงานจัดซื้อตามผู้ขาย |
| รายงานระดับปฏิบัติการผู้ใช้สามารถใช้งาน RFQ, PO, INV และ ใบจัดสรรต้นทุน รายงานจัดซื้อตามโครงการ รายงานจัดซื้อตามผู้ขาย |
| ไม่อนุญาตผู้ใช้ไม่สามารถใช้งานเอกสารทั้งหมดใน CostControl |
แก้ไขผู้ใช้งานและสิทธิของผู้ใช้งาน
ให้ไปที่ List Manager คลิกที่ทีมงาน ที่ต้องการแก้ไข ในหน้ารายละเอียดจะแสดงสิทธิการใช้งานปัจจุบัน คลิก แก้ไข หากต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ หรือ คลิก ลบ เมื่อต้องการนำผู้ใช้งานออกจากระบบ
ใครสามารถเพิ่ม/ลบ ผู้ใช้ระบบ หรือ แก้ไขเปลี่ยนแปลงสิทธิได้
บิลค์ให้คุณกำหนดสิทธิการใช้งานทั้ง Cost Control, List Manager, Company Profile สิทธิใน List Manager ที่เกี่ยวกับพนักงาน คือ
| List Masterผู้ใช้สามารถ สร้าง / แก้ไข รายชื่อทีมงาน และ สิทธิการใช้งาน สร้าง / แก้ไข รายชื่อผู้ขายและลูกค้า |
| Contact Managerผู้ใช้สามารถ สร้าง / แก้ไข รายชื่อผู้ขายและลูกค้า |
| ทีมผู้ใช้สามารถ ดูข้อมูลการใช้งานของทีมงานได้ |
ฟังก์ชั่น List Manager มีไว้รองรับการขยายธุรกิจ คุณสามารถเพิ่มทีมงานในระบบเดียวกันได้ไม่จำกัด และแบ่งแยกสิทธิการใช้งานให้เหมาะสมกับหน้าที่ ว่าสามารถเข้าถึงข้อมูล หรือ เปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูลอะไรได้บ้าง
