หลังจากก่อสร้างไประยะหนึ่ง เจ้าของโครงการอาจต้องการงานก่อสร้างเพิ่มเติม หรือลดงานจากที่ตกลงในสัญญา ถ้าวางแผนและบันทึกต้นทุนไปแล้วใน Builk Cost Control ควรจะจัดการงานเพิ่ม – งานลด อย่างไร
2 ทางเลือก สร้างโครงการใหม่ หรือ แก้ไขโครงการเดิม
วิธีแรก คือ สร้างโครงการใหม่ที่มีแผนรายรับ แผนต้นทุน แล้วบันทึกต้นทุนของงานเพิ่มโดยเฉพาะ หรือจะให้วิธี แก้ไขแผนต้นทุนรายรับโครงการเดิม และบันทึกต้นทุนตามปกติ
ข้อแนะนำ : ควรบันทึกการเปลี่ยนแปลงไว้ที่ช่องรายละเอียดเมื่อแก้ไขแผนต้นทุนด้วย เพื่อเป็นการช่วยจำว่าได้แก้ไขต้นทุนงานเพิ่มไปแล้ว
บทความที่เกี่ยวข้อง : อนุมัติใบสั่งซื้อ เพื่ออะไร, บันทึกรายการที่มี Vat รวมมาด้วย , เก็บต้นทุนงานก่อสร้างด้วยการ “สร้าง – จัดสรร – อนุุมัติ” ใบสั่งซื้อ, บันทึกต้นทุนที่ไม่มีใบสั่งซื้ออย่างไร , บันทึกค่าแรง – เงินเดือน , จัดสรรต้นทุน งานก่อสร้าง อย่างไร, ป้องกันทุจริต ด้วยระบบห้ามแก้ไขใบสั่งซื้อ, แนบหลักฐานการสั่งของจากหน้างานกับใบสั่งซื้อ
บิลค์ คือโปรเแกรม บริหารธุรกิจก่อสร้าง ออนไลน์ ช่วยคุณประหยัดเวลา ลดต้นทุน และเพิ่มกำไร ใช้งานฟรี 100%
ตัดสินใจอย่างไร ว่าจะเลือกสร้างโครงการใหม่ หรือ แก้ไขโครงการเดิม
การเลือกขึ้นอยู่กับความแตกต่างกันของงานหลักและงานเพิ่ม ในเรื่องของสัดส่วนกำไร ระยะเวลา โครงสร้างต้นทุน ถ้าปัจจัยดังกล่าวแตกต่างกันมาก ควรสร้างโครงการใหม่ เพื่อให้วิเคราะห์ต้นทุนกำไรได้ชัดเจนขึ้น เช่น ควรแยกโครงการ ถ้าคาดหวังกำไรจากงานเพิ่ม 30% โดยจ้างผู้รับเหมาช่วงมาทำงาน ใช้ระยะเวลาเพียงเดือนเดียว ในขณะที่งานหลักมีกำไรเพียง 10% ก่อสร้างเองทั้งหมดโดยใช้เวลา 3 ปี
อีกปัจจัยหนึ่งในการพิจารณาคือ มูลค่าต้นทุน เราแนะนำว่าควรแยกโครงการ เมื่อมูลค่ามากกว่า 10% ของโครงการหลัก อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของผู้จัดการโครงการ ว่าสุดท้ายแล้ววิธีไหนจะได้ประโยชน์จากข้อมูลมากกว่ากัน
ข้อดี ข้อเสีย ของวิธีสร้างโครงการใหม่
วิธีสร้างโครงการใหม่ จะรู้สัดส่วนกำไรแน่นอน สามารถควบคุมต้นทุนได้ดีกว่า อาจเกิดความคลาดเคลื่อนขณะจัดสรรต้นทุน เมื่อถ้าสั่งซื้อวัสดุที่ใช้ทั้งงานเพิ่ม งานหลัก
ทีมบิลค์ช่วยให้คำปรึกษากับการตัดสินใจเลือกวิธีบันทึกต้นทุนเพิ่มเติมที่ support@pojjaman.com