การใช้งาน Builk Cost Control ผู้ใช้งานจำเป็นต้องปรับรูปแบบ Cost Control ให้เหมาะสมกับรูปแบบการดำเนินธุรกิจของกิจการ เพื่อการบันทึกข้อมูลให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้งานให้มากที่สุด โดยมีขั้นตอนในการตั้งค่าดังต่อไปนี้
1. Log in เข้าสู่ระบบ
(หมายเหตุ : สำหรับผู้ใช้งานที่ลืมรหัสผ่าน เมื่อได้รับรหัสผ่านชั่วคราวจาก Builk ให้นำรหัสผ่านชั่วคราวที่ได้รับจากทาง E – mail มา Log in เข้าสู่ระบบ)
2. คลิกแถบด้านข้างชื่อ เพื่อเข้าไปเลือกเมนู “การตั้งค่า” ที่ซ่อนอยู่
3. เลือก “ตั้งค่า Cost Control” โดยผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าได้ตามรายละเอียดดังภาพ
-
อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
ระบบจะตั้งค่าเบื้องต้นให้เป็น 7.00 % ตามกฏหมายในปัจจุบัน หากมีการเปลี่ยนแปลงอัตราดังกล่าว ผู้ใช้งานสามารถเข้ามาเปลี่ยน โดยการกรอกข้อมูลลงไปได้ทันที
-
สกุลเงิน
ระบบจะตั้งค่าเบื้องต้นให้เป็น สกุลเงินบาท แต่หากกิจการต้องการปรับเปลี่ยนเป็นสกุลเงินอื่น สามารถทำได้
-
ชุดรหัสต้นทุน
Builk จะมีชุดรหัสต้นทุนที่ออกแบบมาสำหรับผู้รับเหมา 5 ประเภท ดังนั้นผู้ใช้งานจะต้องเลือกชุดรหัสต้นทุนให้เหมาะสมกับการดำเนินธุรกิจ (ดูตัวอย่างรหัสต้นทุน)
(หมายเหตุ : หนึ่งกิจการต่อหนึ่งชุดรหัสต้นทุน)
-
ลำดับเลขที่ใบสั่งซื้อ/ใบขอราคา / ใบแจ้งหนี้
ผู้ใช้งานสามารถเลือกลำดับเลขที่การออกเอกสาร ระหว่างเลขที่ตามเดือนหรือตามโครงการ
-
ภาษาที่ใช้ในการพิมพ์เอกสาร
ผู้ใช้งานสามารถเลือกภาษาที่จะใช้ในการพิมพ์เอกสาร โดยระบบมีให้เลือกทั้งหมด 3 ภาษาด้วยกัน
เมื่อผู้ใช้งานปรับเปลี่ยน Cost Control ตามความต้องการเสร็จสิ้นแล้ว ให้กด บันทึก เพื่อบันทึกข้อมูลที่แก้ไข เป็นอันเสร็จสิ้นการตั้งค่า