หลังจากที่ผู้ใช้งานดำเนินงานก่อสร้างจนสามารถส่งมอบงานให้ลูกค้าเสร็จสิ้นแล้ว ควรมีการ “ปิดโครงการ” บน Builk เพื่อเป็นการจัดระเบียบข้อมูลให้สอดคล้องกับสถานการณ์ปัจจุบัน และป้องกันไม่ให้มีการ “แอบซ่อนข้อมูลค่าใช้จ่าย” ไว้ในโครงการ
โครงการที่ไม่ถูกปิดหลังเสร็จสิ้นการดำเนินงาน จะมีการแสดงผลใน Time Line Chart และในรายงานสรุปการดำเนินงาน ซึ่งเป็นรายงานที่ใช้ดูภาพรวมของกิจการ ทำให้อาจทำให้เกิดความสับสนในการดำเนินงานได้
ขั้นตอนการปิดโครงการ
1. Log in เข้าสู่ระบบ จากนั้นเลือก Cost Control
2. เลือกเมนู โครงการ เพื่อเข้าไปเลือกโครงการที่ต้องการปิด
3. เลือกโครงการที่ต้องการปิด
4. เปลี่ยนสถานะจาก “ปกติ” เป็น “สิ้นสุด”