จัดการต้นทุนงานเพิ่มอย่างไร

หลังจากก่อสร้างไประยะหนึ่ง เจ้าของโครงการอาจต้องการงานก่อสร้างเพิ่มเติม หรือลดงานจากที่ตกลงในสัญญา ถ้าวางแผนและบันทึกต้นทุนไปแล้วใน Builk Cost Control ควรจะจัดการงานเพิ่ม – งานลด อย่างไร

2 ทางเลือก สร้างโครงการใหม่ หรือ แก้ไขโครงการเดิม

วิธีแรก คือ สร้างโครงการใหม่ที่มีแผนรายรับ แผนต้นทุน แล้วบันทึกต้นทุนของงานเพิ่มโดยเฉพาะ หรือจะให้วิธี แก้ไขแผนต้นทุนรายรับโครงการเดิม และบันทึกต้นทุนตามปกติ

ข้อแนะนำ : ควรบันทึกการเปลี่ยนแปลงไว้ที่ช่องรายละเอียดเมื่อแก้ไขแผนต้นทุนด้วย เพื่อเป็นการช่วยจำว่าได้แก้ไขต้นทุนงานเพิ่มไปแล้ว

บทความที่เกี่ยวข้อง :  อนุมัติใบสั่งซื้อ เพื่ออะไร, บันทึกรายการที่มี  Vat รวมมาด้วย , เก็บต้นทุนงานก่อสร้างด้วยการ “สร้าง – จัดสรร – อนุุมัติ” ใบสั่งซื้อ, บันทึกต้นทุนที่ไม่มีใบสั่งซื้ออย่างไร , บันทึกค่าแรง – เงินเดือน , จัดสรรต้นทุน งานก่อสร้าง อย่างไร, ป้องกันทุจริต ด้วยระบบห้ามแก้ไขใบสั่งซื้อ, แนบหลักฐานการสั่งของจากหน้างานกับใบสั่งซื้อ

บิลค์ คือโปรเแกรม บริหารธุรกิจก่อสร้าง ออนไลน์ ช่วยคุณประหยัดเวลา ลดต้นทุน และเพิ่มกำไร ใช้งานฟรี 100%

ตัดสินใจอย่างไร ว่าจะเลือกสร้างโครงการใหม่ หรือ แก้ไขโครงการเดิม

การเลือกขึ้นอยู่กับความแตกต่างกันของงานหลักและงานเพิ่ม ในเรื่องของสัดส่วนกำไร ระยะเวลา โครงสร้างต้นทุน ถ้าปัจจัยดังกล่าวแตกต่างกันมาก ควรสร้างโครงการใหม่ เพื่อให้วิเคราะห์ต้นทุนกำไรได้ชัดเจนขึ้น  เช่น ควรแยกโครงการ ถ้าคาดหวังกำไรจากงานเพิ่ม 30% โดยจ้างผู้รับเหมาช่วงมาทำงาน ใช้ระยะเวลาเพียงเดือนเดียว ในขณะที่งานหลักมีกำไรเพียง 10% ก่อสร้างเองทั้งหมดโดยใช้เวลา 3 ปี

อีกปัจจัยหนึ่งในการพิจารณาคือ มูลค่าต้นทุน เราแนะนำว่าควรแยกโครงการ เมื่อมูลค่ามากกว่า 10% ของโครงการหลัก อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของผู้จัดการโครงการ ว่าสุดท้ายแล้ววิธีไหนจะได้ประโยชน์จากข้อมูลมากกว่ากัน

ข้อดี ข้อเสีย ของวิธีสร้างโครงการใหม่

วิธีสร้างโครงการใหม่ จะรู้สัดส่วนกำไรแน่นอน สามารถควบคุมต้นทุนได้ดีกว่า อาจเกิดความคลาดเคลื่อนขณะจัดสรรต้นทุน เมื่อถ้าสั่งซื้อวัสดุที่ใช้ทั้งงานเพิ่ม งานหลัก

ทีมบิลค์ช่วยให้คำปรึกษากับการตัดสินใจเลือกวิธีบันทึกต้นทุนเพิ่มเติมที่ support@pojjaman.com