กาลครั้งหนึ่ง… BUILK ได้เขียนบทความ “เปลี่ยนมูลค่าจาก BOQ ไปเป็นต้นทุนใน รหัสต้นทุน อย่างไร” เพื่อให้เพื่อนๆพี่ๆผู้รับเหมาที่ใช้งาน BUILK Cost Control สามารถวางแผนต้นทุนของแต่ละโครงการได้รวดเร็วและสะดวกมากขึ้น
และในวันนี้เรากลับมาพร้อมกับเทคนิคดีๆอีกหนึ่งเทคนิคเพื่อสมาชิกทุกท่าน ที่คุณอาจจะยังไม่รู้ ไม่แน่คุณอาจจะอุทานออกมาว่า “เห้ย!! แบบนี้ก็ได้หรอ”
*สำหรับเพื่อนๆพี่ๆคนไหนยังงงๆ ไม่แน่ใจหรือไม่รู้ว่ารหัสต้นทุนคืออะไร ไปทำการบ้านกันก่อนเลยครับ —> มา!! จิ้มมา <—-
**ส่วนใครที่ไม่รู้ว่าแผนต้นทุนโครงการใน BUILK คืออะไรและทำอย่างไร ผมมีการบ้านมาฝากเช่นกันครับ —> มา!! จิ้มมา <—
***หรือใครช้าที่สุด หลุดมาถึงตรงนี้แล้วยังไม่รู้ว่า BUILK Cost Control คืออะไร —> มารับการบ้านที่นี่ <—
ขอพื้นที่ขายของหน่อยนะครับ
ฟีเจอร์คัดลอก ฟีเจอร์จากสวรรค์
หาก… คุณกำลังสร้างโครงการมาใหม่
หาก… โครงการข้างต้นมีรูปแบบที่คล้ายคลึงกับโครงการที่คุณเคยทำไปแล้ว
หาก… คุณมีครบทั้ง 2 ข้อที่กล่าวมา ยินดีด้วยครับ ต่อมความขี้เกียจของคุณกำลังจะได้รับการตอบสนองจากเราแล้ว
ที่ถามหาทั้งโครงการใหม่และโครงการเก่านั้นเป็นเพราะ เราสามารถคัดลอกแผนต้นทุนที่เราเคยตั้งไว้จากโครงการเก่ามาใช้กับโครงการใหม่ได้นั่นเอง
โดยระบบจะดึงแผนต้นทุนในแต่ละหมวดหมู่ในโครงการเก่ามาที่โครงการใหม่ตามสัดส่วนของแผนต้นทุนรวมของทั้ง 2 โครงการ
เพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น ผมจะยกตัวอย่างตามด้านล่างนี้ครับ
สมมติว่าผมเคยรับงานสร้างอาคารพาณิชย์และสร้างโครงการใน BUILK ซึ่ง มีแผนต้นทุนรวม 10,000,000 บาท
และผมเพิ่งรับงานมาใหม่เป็นงานสร้างอาคารพาณิชย์คล้ายๆเดิม แต่ในครั้งนี้ มีแผนต้นทุน 5,000,000 บาท
สัดส่วนโครงการใหม่นี้เทียบกับโครงการเก่าเป็น 0.5 เท่า (เปรียบเทียบกับแผนต้นทุนนะครับ ไม่ใช่มูลค่าโครงการ)
หากในโครงการเก่านั้น มีแผนต้นทุนค่าคอนกรีตอยู่ที่ 600,000 บาท
ฉะนั้นในโครงการใหม่ ระบบจะดึงมาว่ามีแผนต้นทุนค่าคอนกรีตอยู่ที่ 600,000 x 0.5 = 300,000 บาท
ตามทันไหมครับ? ลองดูอีครั้งครับ
ถ้าโครงการเก่าวางแผนไว้ว่ามีเงินสำหรับค่าแรงช่างปูกระเบื้อง 30,000 บาท
ฉะนั้นในโครงการใหม่ระบบจะมีแผนค่าแรงช่างปูกระเบื้อง…… ถูกต้องครับ 15,000 บาท
โอเคครับ มาถึงตรงนี้ผมเชื่อว่าทุกท่านน่าจะเข้าใจแล้วว่าการคัดลอกแผนต้นทุนคืออะไร(หากยังงงอยู่ให้รูดขึ้นไปอ่านใหม่อีกครั้ง สู้ๆครับ) ขั้นต่อไป ก็ถึงเวลาที่ท่านรอคอย กับวิธีการคัดลอกแผนต้นทุน จะทำอย่างไร ไปต่อกันเลยครับ
วิธีการคัดลอกแผนต้นทุน
1. สร้างโครงการ
และใส่ข้อมูลโครงการให้ครบถ้วน จากนั้นกด “บันทึกและถัดไป”
2. กดคัดลอกแผนต้นทุน
เมื่อบันทึกข้อมูลโครงการดสร็จแล้วจะไปสู่หน้าต่อไป คือหน้าแนต้นทุน หน้าที่ทำให้เกิดบทความนี้ขึ้น
ให้กดคัดลอกแผนต้นทุน ในกรอบสีแดงในรูปด้านล่างนี้
จะมีหน้าให้กรอกข้อมูลเพิ่มเติมดังรูป
3. กรอก ต้นทุนที่คาดหวัง
ในช่องที่ตีกรอบสีแดงไว้เลยครับ
ในตัวอย่างนี้กรอก 5,000,000 บาทนะครับ
4. เลือกโครงการที่ต้องการคัดลอก
โดยในตัวอย่างนี้จะคัดลอกจาก โครงการ “โครงการเก่า”
ในกรอบสีแดงจะเห็นว่ามีทั้ง “โครงการที่แล้วเสร็จ” และ “โครงการอื่น” แล้วต่างกันอย่างไร?
“โครงการที่แล้วเสร็จ” คือโครงการที่มีสถานะโครงการ “สิ้นสุด”
ส่วนโครงการสถานะอื่นๆจะเป็น “โครงการอื่น” ครับ
Tips : จัดเห็นว่ามีตัวเลือกโครงการที่จะคัดลอกเป็น “ค่าเฉลี่ยโครงสร้างต้นทุน PRO NETWORK ประเภท …(แล้วแต่ประเภทของโครงการ)…“
ซึ่งจะเป็นอีกตัวเลือกหนึ่งที่จะช่วยให้การคัดลอกแผนต้นทุนทำได้โดยไม่จำเป็นต้องมีโครงการเก่าก็สามารถคัดลอกแผนต้นทุนได้
--> ศึกษาเพิ่มเติม คลิก!! <–
5. กด “คัดลอก”
เมื่อทำครบทุกขั้นตอนแล้ว เรามาเช็คกันครับว่าผลเป็นอย่างไร
จะเห็นได้ว่าในแผนต้นทุนในโครงการใหม่นั้นจะถูกเติมด้วยแผนต้นทุนของโครงการเก่า ในอัตราส่วนของทั้งสองโครงการ (ในกรอบสีแดงนั้นในตัวโปรแกรมไม่มีโชว์นะครับ เพียงแต่ผมตัดมาใส่เพื่อให้ได้เห็นภาพกัน)
เป็นอย่างไรบ้างครับ? ฟีเจอร์นี้พอจะตอบโจทย์คนไม่มีเวลาอย่างเราๆชาวรับเหมาบ้างไหมครับ
ถ้าเราพอจะช่วยให้พี่ๆทำงานได้ง่ายขึ้น ก็อย่างมัวรอช้าครับ รีบเข้า BUILK ไปจัดแผนต้นทุนกันดีกว่าครับ รีบทำตอนเพิ่งรู้ จะได้ไม่ลืม
ติดปัญหาหรือสอบถามการใช้งานเพิ่มเติมได้ที่
คุณต้น (User Care)
โทร. 063-2271114
หรือ ID Line : tonbuilk
หรือ Add Line จาก เบอร์โทรได้เลยครับ
