นับเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญของ BUILK Cost Control หลังเปิดตัว BUILK 4.0 เมื่อต้นปี 2558
เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการประสานงานภายในธุรกิจก่อสร้าง และเพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงาน
ขอแนะนำ “Document Commenting” หรือ “ระบบ Comment” เรียกให้ยากๆ ว่า “ระบบแสดงความคิดเห็นในเอกสาร”
ฟีเจอร์ใหม่ของ BUILK Cost Control ประจำเดือนกันยายน 2558
ที่มา: จาก feedback ของผู้ใช้งานหลายท่าน ที่เข้ามาอนุมัติ PO ตอนดึกๆ แล้วอยากจะบอกหรือถามอะไรบางอย่างกับทีมงาน ที่ทำเอกสาร จะโทรศัพท์ไปคุยเดี๋ยวนี้เลย ก็นอกเวลางาน เปลืองอีกต่างหาก ถ้าต้องโทรถามหลายๆ เอกสารก็ไม่ไหวนะ! หรือ จดๆ ไว้ก่อน พรุ่งนี้ค่อยแจ้งก็ได้ แต่บางทีก็ยุ่งจนลืมอีก …ทำยังไงเราจะสื่อสารกับทีมงานได้ดีขึ้น?
แนวคิด: ทำระบบ Comment คล้ายๆ Facebook ต่อท้ายเอกสารสิ!
อยากบอกอะไร กับทีมงานที่เกี่ยวข้องก็เอกสารนี้ พิมพ์มาเลย มันจะแนบกับเอกสารนี้ทันที
วิธีการใช้งาน:
ที่ท้ายเอกสาร ใบสั่งซื้อ / ใบแจ้งหนี้ / ใบขอราคา จะมีกล่องความคิดเห็น
ถ้าคุณต้องการทิ้งโน้ต ใส่ความคิดเห็น หรือ ฝากคำถาม เกี่ยวกับเอกสารใบนี้
แค่ พิมพ์ข้อความลงไปใบกล่อง และกด Enter เพื่อส่ง (กด Shift+Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่)
แนบไฟล์ ที่เกี่ยวข้องเป็น ไฟล์รูป (.JPG, .PNG) หรือไฟล์เอกสาร .PDF
คุณสามารถ แท็กทีมงาน คนอื่นในกิจการ ให้เข้ามาทำงานร่วมกันในเอกสารนี้ได้
คลิก แท็กทีมงาน และกด +แท็ก เลือกทีมงานที่เกี่ยวข้อง แล้วกด Save
ระบบจะส่งอีเมลไปแจ้งเดือน ผู้ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารทุกคน ผู้สร้าง-ผู้แก้ไข-ผู้จัดสรรต้นทุน-ผู้อนุมัติ-ผู้ที่ถูกแท็ก
เมื่อมีความคิดเห็นใหม่ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนี้
เมื่อแนบไฟล์ และแท็กทีมงาน เรียบร้อย กด Enter เพื่อส่ง
ประวัติการทำงานและความคิดเห็นเกี่ยวกับเอกสารนี้ ก็จะอยู่แนบท้ายเอกสาร
ใช้เป็นการบันทึกบทสนทนาที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนี้ก็ได้
BUILK ช่วยคุณได้มากกว่าแค่โปรแกรมออกเอกสาร ด้วย Workflow ที่ออกแบบมาเพื่อการควบคุมต้นทุน สำหรับธุรกิจก่อสร้างมีระบบการจัดสรรต้นทุน การอนุมัติเอกสาร คุณจึงสามารถควบคุมต้นทุนได้แบบเรียลไทม์ แถมยังคุยแสดงความคิดเห็นถึงคนที่เกี่ยวข้องได้ด้วย คุยกันเยอะขึ้น ก็เข้าใจกันมากขึ้น แล้วคุณภาพชีวิตทุกคนในธุรกิจก่อสร้างของคุณ จะดีขึ้นแน่นอน!
