ทุกสิ้นเดือน ผู้รับเหมาก่อสร้าง และเจ้าของโครงการอสังหาริมทรัพย์ มืออาชีพ เค้าดูรายงานอะไรกันบ้าง?
ผู้บริหารอยากดูตัวเลข!
นี่เป็นช่วงเวลาที่วุ่นที่สุดของฝ่ายบัญชี และธุรการ ในธุรกิจก่อสร้าง SMEs ปลายเดือนเมื่อไหร่ ต้องทำจ่ายเงินเดือน ค่าแรง เคลมเงินสดย่อย และปิดงบประจำเดือน แถมยังต้องอยู่โยงทำโอที ตามเอกสาร ปิดบัญชีประจำเดือน บางทีก็ล่วงเลยไปเกือบครึ่งเดือน กว่าจะทำรายงานเสร็จ
ผู้บริหารต้องการข้อมูลอะไร?
ข้อมูลผลประกอบการในเดือนที่ผ่านมา …นั่นไง ก็เรื่องมันผ่านมาแล้ว แล้วจะดูไปเพื่ออะไร?
ดูไปก็แก้ไขอดีตไม่ได้แล้ว… เราต้องอยู่กับปัจจุบัน และวางแผนอนาคตกันต่อ
แล้วทำไมเราถึงต้องเสียพลังงาน เสียเวลา ทำข้อมูลในอดีต นานเป็นสัปดาห์ๆ
กว่าจะรู้ก็ผ่านไปครึ่งเดือนแล้ว โอกาสจะใช้ข้อมูลเพื่อการวางแผนต่อ ก็หายไปครึ่งนึง
แล้วก็วนมาถึงปลายเดือนใหม่ เข้าสู่รอบแห่งการปิดบัญชีครั้งใหม่… วนไปเรื่อยๆ
ถ้าดูผลประกอบการแบบเรียลไทม์ได้ จะดียังไง?
ข้อมูลผลประกอบการที่ผ่านมา ดูได้ทันที พร้อมให้คุณรู้สถานการณ์วันนี้
รายรับ-รายจ่ายในเดือนที่ผ่านมา โครงการไหนกำไร-ขาดทุน
เกิน-พลาดเป้าหมายอย่างไร ใช้ข้อมูลเหล่านี้วางแผนเดือนถัดไปต่อได้
ทำอย่างไรถึงจะมีรายงานแบบเรียลไทม์?
วางระบบการทำงานให้กระชับ ลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น แต่ยังมีการตรวจสอบที่รัดกุม
BUILK CostControl ออกแบบมา เพื่อเป็น ระบบควบคุมต้นทุน ไม่ใช่แค่ ระบบบันทึกต้นทุน
มีโฟลว์การทำงานที่เหมาะกับธุรกิจก่อสร้าง SMEs “บันทึกข้อมูล-จัดสรรต้นทุน-อนุมัติ”
เน้นความเร็ว และข้อมูลที่ถูกต้อง เพื่อการตัดสินใจ เรียนรู้วิธีการใช้งานได้เอง ง่ายๆ ที่นี่
รายงานสรุปการดำเนินงาน ของ BUILK CostControl (ปรับปรุงใหม่ 2016)
ผู้ใช้งานหลักของรายงานนี้ คือ ผู้บริหาร ซึ่งแสดงให้เห็นผลการดำเนินงาน (กำไร-ขาดทุน)
ในเดือนนั้นๆ และผลกำไร-ขาดทุน สะสมแต่ละโครงการ ประกอบไปด้วย
– รายรับ รายจ่าย ในเดือนนั้น
– แผนรายรับ แผนรายจ่าย เทียบกับ รายรับจริง รายจ่ายจริง (สะสม)
– กำไรคาดหวัง เทียบกับ กำไร-ขาดทุนที่เกิดขึ้นจริง
รายงานนี้ใช้ประชุมสรุปผลการดำเนินงานรายเดือน ในระดับผู้บริหารและหุ้นส่วนกิจการได้
รายงานนี้ เป็นต้นแบบของรายงานรุ่นใหม่ ที่จะทยอยปรับปรุงตลอดปี 2016 นี้
มีสีสันมากขึ้น แยกโครงการกลุ่มต่างๆ ให้เห็นชัดเจน ตามสถานะโครงการ
และมีระบบตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล คอยเตือนกรณีข้อมูลไม่ครบถ้วน
เช่น กรณีที่ตั้งงวดงานไม่ครบตามมูลค่าสัญญา ช่องแผนรายรับจะขึ้นเตือนเป็นสีเหลือง
จนกว่า คุณจะใส่ข้อมูลงวดงานครบ
รายงานนี้ ทำให้ฝ่ายบัญชี ฝ่ายจัดซื้อ และธุรการ ไม่ต้องเสียเวลา นำข้อมูลจากฝ่ายต่างๆ
มารวมกัน ตรวจสอบ ไล่เช็คกระทบยอด ถ้าธุรกิจก่อสร้างของคุณวางระบบการทำงานได้ดี
(ดูวิธีการวางระบบการบริหารธุรกิจก่อสร้างด้วยตัวเอง) และมีวินัย ในการทำงานประจำวัน
แล้วหล่ะก็ ทุกสิ้นเดือน ผู้บริหาร ก็มีข้อมูลเพื่อกันตัดสินใจได้ทันที ทีมงานทุกคนก็สบาย
ธุรกิจก่อสร้างก็ไม่ต้องเสี่ยงหลับหูหลับตา ลุยงาน แบบไม่มีข้อมูลอีกต่อไป…
BUILK Cost Control คือโปรเแกรมบัญชีบริหารธุรกิจก่อสร้างออนไลน์ สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้างขนาดเล็กถึงกลาง ใช้งานง่าย ไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานความรู้ด้านบัญชี เพียงบันทึกข้อมูลเท่านั้นโปรแกรมจะสรุปผลเป็นรายงานที่อ่านง่าย ใช้งานฟรี 100%
