คุณเคยปิดโครงการบ้างหรือไม่?
หากไม่เคย นี่อาจเป็นสาเหตุให้คุณมีอาการแบบนี้
หรือแบบนี้
เพราะคุณต้องนั่งมองรูปนี้ และรอคอยการเปลี่ยนแปลงอันยาวนานดังรอวันหยุดสุดสัปดาห์ในเช้าวันจันทร์
ใช่ครับ รูปนี้เลย รูปหมุนๆนี่แหละครับ
แล้วการปิดโครงการคืออะไร?
วันนี้ผมจะอาสาพาคุณแนะนำให้คุณรู้จักกับ “สถานะของโครงการ” นวัตกรรมของ Builk ที่สร้างสรรค์มาเพื่อคุณให้คุณทำงานได้รวดเร็วมากขึ้น
สถานะโครงการนั้นคือการกำหนดสถานะว่าในแต่ละโครงการมีสถานะเป็นอย่างไร โดยมีด้วยกัน 4 ประเภท ดังนี้
รูปแสดงประเภทของสถานะต่างๆ
1. สถานะ “ปกติ” 
คือ สถานะของโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่ตามปกติ
2. สถานะ “ชะลอ” 
คือ สถานะของโครงการที่หยุดการดำเนินการชั่วคราวและมีแผนจะกลับมาดำเนินการต่อ
3. สถานะ “สิ้นสุด” 
คือ สถานะของโครงการที่ดำเนินการเสร็จแล้ว
4. สถานะ “ยกเลิก” 
คือ สถานะของโครงการที่ที่หยุดการดำเนินการอย่างถาวร และไม่มีแผนจะกลับมาทำอีก
รูปแสดงภาพรวมสถานะต่างๆของโครงการ
วิธีการตั้งสถานะโครงการทำได้ง่ายๆ 4 ขั้นตอนดังนี้
- ไปที่แอพพลิเคชั่น “Cost Control”
- เลือกหน้า “โครงการ”
- เลือกโครงการที่จะตั้งสถานะ
- ตั้งสถานะโครงการในช่อง “สถานะ”
หลังจากเปลี่ยนสถานะแล้ว ในหน้าโครงการจะเปลี่ยนสีบอกสถานะดังรูป
ทำไมการเปลี่ยนสถานะโครงการจึงทำให้ทำงานไวขึ้น?
เมื่อคุณจะใช้งาน Cost Control โปรแกรมจะเปิดหน้า “แผงบริหาร” เป็นหน้าแรกในหน้าแผงบริหารนั้น โปรแกรมจะดาวน์โหลดข้อมูลโครงการที่อยู่ในสถานะ “ปกติ” ซึ่งก็คือโครงการที่อยู่ในระหว่างดำเนินการมาแสดงข้อมูล (ข้อมูลใบสั่งซื้อจะยังแสดงอยู่)
รูปแสดงสถิติและข้อมูลโครงการเมื่อยังไม่เปลี่ยนสถานะโครงการ
แต่ถ้าคุณเปลี่ยนสถานะเป็น “ชะลอ”, “สิ้นสุด” หรือ “ยกเลิก” หน้าแผงบริหารจะไม่ดาวน์โหลดโครงการที่มีสถานะดังกล่าวมาแสดง จึงทำให้โปรแกรมสามารถเปิดใช้งานได้ไวมากขึ้น
รูปแสดงสถิติและข้อมูลโครงการเมื่อเปลี่ยนสถานะโครงการแล้ว
ทั้งนี้สถานะของโครงการนั้นสามารถเปลี่ยนแปลงในภายหลังได้ ดังนั้นจึงเป็นเพียงการจำแนกสถานะของโครงการเท่านั้น
หากคุณไม่ต้องการนำเอาโครงการที่ไม่ได้ดำเนินการอยู่มาวิเคราะห์ เพียงเข้าไปเปลี่ยนสถานะของโครงการ เท่านี้ก็จะมีส่วนช่วยให้สามารถใช้งานโปรแกรมไวขึ้นได้
อยู่ด้วยกันมาถึงตรงนี้แล้ว จะรอช้าอยู่ใยครับ ไปเปลี่ยนสถานะโครงการกันเลยครับผม
รู้อย่างนี้แล้ว จากนี้ไปเราก็จะทำงานกันชิวๆกันแล้วครับ
ในตอนหน้า จะเป็นเทคนิคอะไร รอติดตามกันด้วยนะครับ
