บันทึก ต้นทุนงานก่อสร้าง ด้วยการ “สร้างใบสั่งซื้อ – จัดสรร – อนุุมัติ”

การบันทึกต้นทุนงานก่อสร้าง โดยใช้ BUILK Cost Control ใช้การบันทึกผ่านเมนู จัดซื้อ ไม่ว่าจะเป็นการซื้อวัสดุ จ่ายค่าแรง ค่าเช่า หรือแม้แต่การใช้จ่ายที่ไม่มีใบสั่งซื้อ เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ไปจนถึงค่าอำนวยความสะดวก พูดง่ายๆคือ การใช้เงินทุกอย่างให้บันทึกที่เมนู จัดซื้อ

บทความที่เกี่ยวข้อง :  บันทึกต้นทุนที่ไม่มีใบสั่งซื้ออย่างไร, บันทึกค่าแรง – เงินเดือน, จัดสรรต้นทุน งานก่อสร้าง อย่างไร, อนุมัติใบสั่งซื้อ เพื่ออะไร, บันทึกรายการที่มี  Vat รวมมาด้วย , ป้องกันทุจริต ด้วยระบบห้ามแก้ไขใบสั่งซื้อ , แนบหลักฐานการสั่งของจากหน้างานกับใบสั่งซื้อ, จัดการต้นทุนงานเพิ่มอย่างไร

กรณีสมมุติ

คุณมีโครงการ 2 โครงการ งานแรกเป็นงานสร้างโฮสเทล บน ถ.นิมมานเหมินท์ จ.เชียงใหม่ อีกโครงการอยู่ใกล้ๆกัน เป็นการต่อเติมกรงแพนด้า ในสวนสัตว์เชียงใหม่ คุณสั่งซื้อคอนกรีตผสมเสร็จ 20 คิว กับ อาเจ้ร้านวัสดุแถวนั้น อาเจ้ขายคิวละ 1,800.- โฟร์แมนบอกจะใช้ 4 คิว ที่โฮสเทล ที่เหลือใช้ที่สวนสัตว์

ขั้นตอนการบันทึกต้นทุนงานก่อสร้าง

1. สร้างใบสั่งซื้อ โดยไปที่ Cost Control เลือกเมนู จัดซื้อ บนแถบสีเทาแล้วคลิก “เพิ่ม” ที่มุมขวาบน คุณจะพบกับหน้า สร้างใบสั่งซื้อ สิ่งแรกที่ต้องเลือกคือ “โครงการ” อย่าเพิ่งตกใจว่าจะเลือกโครงการไหนดี เพราะตัวเลขยังไม่วิ่งไปเพิ่มต้นทุนโครงการไหนๆในตอนนี้จนกว่าจะจัดสรรต้นทุน อาจจะเลือกไซท์งานที่ต้องการให้เป็นสถานที่ส่งของก็ได้

2.ใส่ข้อมูลของที่จะซื้อกับร้านค้า และที่จัดส่ง

3.คลิก สร้าง หลังจากนั้น ข้อมูลการสั่งซื้อจะถูกบันทึกเข้าระบบ

4. ก่อนพิมพ์ใบสั่งซื้อไปให้ร้านค้า ควรให้ฝ่ายจัดซื้อแจ้งว่าจะใช้ คอนกรีตผสมเสร็จ 20 คิว กับโครงการไหนด้วยการ จัดสรรต้นทุน
โดยคลิก จัดสรรต้นทุน ที่ด้านล่างใบสั่งซื้อ

ที่หน้าจัดสรรต้นทุนให้เลือก โครงการโฮสเทล ถ.นิมมานเหมินท์ จัดสรรไป 4 คิว (หรือ 20%) แล้วเพิ่มอีกหนึ่งบรรทัด เลือกโครงการ สวนสัตว์เชียงใหม่ จัดสรรอีก 80%

5.เมื่อผู้บริหารรับทราบแล้วว่าจะซื้ออะไร ไปใช้ที่ไหน จะมาถึงขั้นตอน อนุมัติการสั่งซื้อ เมื่อใบสั่งซื้อถูกอนุมัติแล้วจะมีปุ่มพิมพ์ใบสั่งซื้อออกมาให้ร้านค้าได้เลย 

ด้านล่างเป็น สรุป ต้นทุนงานก่อสร้าง ของ โครงการโฮสเทล ถ.นิมมานเหมินท์ มีต้นทุนวิ่งไปแล้ว 7,200.- กับ โครงการสวนสัตว์เชียงใหม่ ต้นทุนขึ้นมา 28,000.- หลังจากสร้างใบสั่งซื้อ จัดสรรต้นทุนเข้าโครงการ และ อมุมัติการสั่งซื้อ

เพียงแค่ 3 ขั้นตอน “สร้างใบสั่งซื้อ – จัดสรรต้นทุน – อนุมัติ” ข้อมูลต้นทุนจากการจัดซื้อ ก็เข้าไปในโครงการอัตโนมัติ ไม่ต้องไปทำใหม่ใน Excel แล้วการดูข้อมูล ต้นทุนงานก่อสร้าง แต่ละโครงการจะกลายเป็นเรื่องที่ ไม่เสียเวลา อีกต่อไป