การจัดสรรต้นทุน

1. เลือกรายการที่ต้องการจัดสรร

2. เลือกโครงการที่ใช้ต้นทุนนั้นๆ

3. เลือกรหัสต้นทุนให้ตรงกับประเภทต้นทุนตามรายการที่เลือก

(ในกรณีตัวอย่างนี้เป็นการซื้อวัสดุ จึงใช้รหัส 114 แต่ถ้าหากเป็นเครื่องมือติดตั้งสุขภัณฑ์จะเป็น 314 เป็นต้น)

4. กรอกเป็น 100% หรือใส่จำนวนเงินทั้งหมดของรายการ หรือคลิกที่ไม้กายสิทธิ์

ใช้ในกรณีที่มีรายการต้นทุนหลายรายการที่นำไปใช้ในประเภทงานเดียวกัน เช่น ซื้อเหล็กข้ออ้อยและเหล็กเส้นกลมมาเพื่อใช้เสริมคอนกรีตโครงสร้าง เป็นต้น

1. คลิกเพื่อทำเครื่องหมายหน้ารายการที่ต้องการ

ระบบจะถามว่าต้องการเลือกหลายรายการใช่หรือไม่ ให้ตอบ “ตกลง”

2. เลือกโครงการ > เลือกรหัสต้นทุน > กรอกจำนวนที่ต้องการจัดสรร เช่นเดียวกับจัดสรรทีละรายการ

3. คลิกที่ปุ่ม “ยืนยัน” เพื่อยืนยันการจัดสรรนี้

1. หลังจากจัดสรรเสร็จสิ้น ให้คลิกที่ปุ่ม “บันทึก” ด้านล่างเพื่อบันทึกการจัดสรรของครั้งนั้น

2. เมื่อบันทึกเสร็จสิ้นระบบจะแสดงหน้ารายละเอียดใบสั่งซื้อ

ซึ่งจะแสดงให้เห็นตารางต้นทุนคงเหลือมีเงินคงเหลืออยู่มากน้อยเพียงใดเพื่อเป็นตัวช่วยก่อนการตัดสินใจใช้จ่าย

ซึ่งในกรณีตัวอย่างนี้ได้วางแผนต้นทุนไว้น้อยกว่ายอดที่สั่งซื้อ ทำให้ยอดเงินคงเหลือนั้นติดลบ

3. ข้อควรรู้ของการจัดสรรต้นทุน

    จัดสรรให้ครบ 100%

ระบบจะลงบันทึกต้นทุนเข้าโครงการก็ต่อเมื่อใบสั่งซื้อถูกจัดสรรครบถ้วน 100% และ อนุมัติแล้วเท่านั้น คุณสามารถตรวจว่าจัดสรรครบหรือยังที่หน้าจัดสรรต้นทุน โดยให้ทุกรายการในกรอบด้านซ้าย และ แถบแสดงความคืบหน้าการจัดสรร ให้เป็น 100%

     ” จัดสรรผิด กลับมาจัดสรรใหม่ได้ “

ถ้าหากเปลี่ยนแปลงการใช้วัสดุหรือย้ายไปใช้ไซต์งานอื่น คุณสามารถกลับมาแก้ไขการจัดสรรได้ใหม่ด้วยวิธีเดิมได้อีก แม้ใบสั่งซื้อจะได้รับอนุมัติไปแล้ว ระบบจะบันทึกประวัติเอกสารทุกครั้งที่ข้อมูลจัดสรรเปลี่ยนไป ซึ่งประวัติประกอบด้วย ชื่อผู้แก้ไข และ เวลาแก้ไข ทั้งนี้เพื่อความโปร่งใสในการทำงาน