ไม่พลาดทุกการประชุมโครงการ ติดตามการบริหารต้นทุนอย่างใกล้ชิด ด้วย ” รายงานต้นทุนโครงการ ” บนบิลค์

งานบริหารธุรกิจก่อสร้าง อย่างการกำหนดเป้าหมาย วางแผน ผลักดัน ควบคุมให้เกิดผลตามแผน ก็เป็นหลักทั่วไปของผู้บริหารที่ต้องทำให้ได้ เพื่อให้ธุรกิจเดินต่อไปในทางที่ดี และผู้บริหารจะตัดสินใจเลือกทำอะไร อย่างไรนั้น ต้องมีการอาศัยข้อมูลรอบด้าน หรือบางครั้งต้องอาศัยประสบการณ์ สัญชาติญาณ ในการจัดการเรื่องต่างๆ

แต่เรื่องข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเงินๆทองๆนั้น ต้องมีข้อมูลที่ชัดเจน เพื่อไม่ให้พลาดการวางแผน การตัดสินใจ จนส่งผลเสียต่อการควบคุม การมีข้อมูลในรูปแบบของรายงาน ที่สรุปตัวเลขแบ่งตามประเภท จะทำให้ผู้บริหาร หรือผู้รับผิดชอบ ได้ตัดสินใจได้อย่างถูกต้องมากขึ้น

ครั้งนี้บิลค์ทีมจะมาพูดถึงแบบเจาะลึกข้อมูลต้นทุนโครงการก่อสร้าง ในรูปแบบรายงานสรุป ที่จะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง ได้ติดตามการบริหารต้นทุนโครงการก่อสร้างอย่างใกล้ชิด ไม่พลาดทุกการประชุมโครงการ วัดผล ปรับแผนงานได้อย่างเป็นระบบ ซึ่งรายงานที่ว่าก็คือ “รายงานต้นทุนโครงการ” ที่บิลค์ โปรแกรมควบคุมต้นทุนก่อสร้าง จะสรุปข้อมูลออกมาเป็นรายงานให้อัตโนมัติ มาดูกันครับว่ามีประโยชน์ยังไงบ้าง

รายงานต้นทุนโครงการ คืออะไร ควรใช้ตอนไหน

รายงานต้นทุนโครงการ เป็นรายงานที่แสดงต้นทุนโครงการตามรายการรหัสต้นทุน โดยในรายงานจะแสดงผลเปรียบเทียบกันระหว่างส่วนของแผน และส่วนต้นทุนที่เกิดขึ้นจริง พร้อมทั้งยังแสดงยอดคงเหลือของรายการรหัสต้นทุนนั้นๆ ตัวรายงานจะแบ่งต้นทุนออกเป็น 5 หมวดหมู่ โดยในแต่ละหมวดจะมีรายการรหัสต้นทุน 16 ถึง 18 รายการ ขึ้นอยู่กับชุดรหัสต้นทุนที่ผู้ใช้งาน กับโครงการ (อ่านชุดรหัสต้นทุนเพิ่มเติมได้ที่ https://pojjaman.com/testbuilk01/costcode/ )

โดย รายงานต้นทุน โครงการนี้ จะเหมาะสำหรับผู้บริหาร และผู้จัดการโครงการ ไว้ใช้ดูว่ารายการรหัสต้นทุนใดบ้าง ที่คงเหลือ  เหลือมากน้อยเพียงใด พร้อมทั้งยังทำให้ทราบได้ทันทีว่า ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในรายงานส่วนไหน ที่ไม่ได้วางแผนไว้ แต่ดันเกิดเป็นค่าใช้จ่ายไปแล้ว ทำให้ผู้ใช้งานสามารถนำไปวางแผนในงานถัดไป ได้รอบคอบมากยิ่งขึ้น เพื่อไม่ให้ต้นทุนรั่วไหล กระทบกับผลกำไรที่คาดว่าจะได้

การแสดงผลบน รายงานต้นทุน โครงการ

? ส่วนที่หนึ่ง แสดงภาพรวมต้นทุนโครงการนั้นๆ ?

แสดงภาพรวมของต้นทุนทั้ง 5 หมวดหมู่ เช่น แผนต้นทุนที่ผู้ใช้งานได้วางไว้ตอนสร้างโครงการ ต้นทุนจริงที่เกิดขึ้นหลังจากที่ผู้ใช้งานเพิ่มรายละเอียดค่าใช้จ่ายต่างๆลงในโครงการ สุดท้าย คือ ยอดคงเหลือของต้นทุนกลุ่มนั้นๆ หากมีค่าใช้จ่ายเกินแผนที่วางไว้ ตัวรายงานจะแสดงยอดเป็นติดลบให้เห็นได้ทันที

? ส่วนที่สอง แสดงรายละเอียดแต่ละหมวดต้นทุน ?

ตัวรายงานต้นทุนโครงการ จะแสดงรายละเอียดของต้นทุนในแต่ละหมวด แบบเจาะลึก ให้ผู้ใช้งานได้ดูว่า ในงานแต่ละส่วนของโครงการนี้มีการใช้ต้นทุนไปแล้วเท่าไหร่ งานไหนวางแผนรอบคอบ งานไหนไม่ได้วางแผนต้นทุน หรือวางแผนต้นทุนน้อยไป ไม่ครอบคลุม ชัดเจน แต่เกิดค่าใช้จ่ายเกินจากที่ตั้งไว้ จะได้ปรับแผนทัน

สำหรับในกรณีบางบริษัท ที่มีชื่อชุดรหัสต้นทุนแบบเฉพาะกิจการ ที่ชื่อแตกต่างจากหมวดต้นทุนที่บิลค์มีให้ และต้องการลงข้อมูลบนบิลค์ เพื่อแสดงผลบนรายละเอียดต้นทุนโครงการ ก็สามารถทำได้ เพราะนอกจากรหัสต้นทุนที่บิลค์มีให้แล้ว เรายังมีรหัสต้นทุนเฉพาะกิจการ หรือ Custom Costcode ที่ผู้ใช้งานสามารถตั้งชื่อรหัสต้นทุน ให้เข้ากับรูปแบบการทำงานของผู้ใช้งานได้ โดยสิ่งที่ผู้ใช้งานจะได้จากการซื้อบริการชุดรหัสต้นทุนเฉพาะกิจการนี้ ประกอบไปด้วย

– ชุดรหัสต้นทุนจำนวนทั้งหมด 495 รายการ ที่ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขได้ตามธุรกิจของท่าน
– ซึ่งแบ่งเป็น 5 หมวดหลัก แต่ละหมวดสามารถแบ่งได้หมวดละ 99 รายการ

ชุดรหัสต้นทุนชุดนี้ หรือ Custom Costcode มีค่าบริการชุดละ 10,000 บาท
หากสนใจสามารถกรอกรายละเอียดที่ปุ่มด้านล่างนี้ได้เลย

ทั้งนี้ก็เพื่อติดตามทุกต้นทุนโครงการที่เกิดขึ้น หากมีรหัสต้นทุน ที่ต้นทุนเกินงบประมาณที่ตั้งไว้ หน้างาน และผู้จัดการโครงการ จะต้องระมัดระวังการใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นต่อไป

จะเห็นได้ว่า ไม่ต้องมานั่งเสียเวลาทำรายงานสรุปทุกการประชมโครงการอีกต่อไป เพราะการบริหารต้นทุนบนบิลค์ จะมีรายงานต่างๆออกมาให้ดูได้อัตโนมัติ ช่วยผู้รับเหมาได้ติดตามต้นทุนโครงการง่ายขึ้น

สุดท้ายแล้วอยากเริ่มใช้งาน BUILK Cost Control  อยากมีข้อมูล รายงานต้นทุน เป็นของตัวเอง ที่จะช่วยทำให้สามารถควบคุมต้นทุนโครงการ และช่วยให้ตัดสินใจจากข้อมูลได้ง่ายขึ้น แต่ไม่รู้ว่าจะเริ่มยังไง ทางบิลค์ทีม ก็มีบริการ Workshop สอนการใช้งานแบบเจาะลึก พาทำทีละขั้นตอน พร้อมช่วยวางระบบให้บริษัทคุณโดยเฉพาะ อย่ารอช้า ไม่เริ่มต้นตอนนี้แล้วจะเริ่มต้นไหน สมัครเลย!!