การบริหารงานก่อสร้างให้ประสบความสำเร็จต้องใช้ทักษะความรู้ เทคนิค และการวางแผนในการบริหารจัดการทรัพยากรต่างๆ เพื่อให้งานเสร็จภายใต้ข้อจำกัดที่กำหนดทั้งด้านงบประมาณ ด้านระยะเวลา และด้านคุณภาพ แม้ปัจจุบันเทคโนโลยีทางด้านก่อสร้างมีการพัฒนามากขึ้น และมีบทบาทช่วยผู้บริหารโครงการในการควบคุมต้นทุน และเวลาในโครงการก่อสร้างได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นก็ตาม แต่ปัญหาเรื่องงบประมาณบานปลาย รวมถึงความล่าช้าของโครงการ ก็ยังถือเป็นความเสี่ยงสำคัญที่อาจจะกระทบต่อความสำเร็จของโครงการได้
วันนี้ BUILK จะพามารู้จักกับ เครื่องมือที่ใช้ในการวัดประสิทธิภาพในการบริหารโครงการเครื่องมือหนึ่งที่นิยมใช้กันอย่างแพร่หลาย ที่เรียกว่า Earned Value Analysis : EVA นำมาใช้ในการวิเคราะห์สถานะของโครงการทั้งในแง่ของการบริหารต้นทุน และการบริหารแผนงาน โดยเปรียบเทียบจากผลงานจริงกับแผนงานที่วางไว้ เพื่อกำหนดทิศทาง ติดตาม คาดการณ์งบประมาณ และระยะเวลาที่ต้องใช้ในการทำงาน เพื่อให้สำเร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพ
มารู้กันก่อนว่าการวิเคราะห์ EVA มีค่า หรือ คำศัพท์อะไรบ้างที่จะต้องรู้
- มูลค่าของงานตามแผนงาน (Planned Value: PV)
- มูลค่าของงานที่แล้วเสร็จ (Earned Value: EV)
- ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง (Actual Cost: AC)
ที่นี้ ก็มารู้จัก ดัชนีชี้วัดต่างๆกันบ้าง
- ดัชนีวัดประสิทธิภาพด้านเวลา Schedule Performance Index: SPI
- ดัชนีวัดประสิทธิภาพด้านต้นทุน Cost Performance Index: CPI
อีกสิ่งหนึ่งที่ใช้ในการวัดประสิทธิภาพของโครงการ คือ
- ค่าความแปรผันด้านเวลา Schedule Variance: SV
- ค่าความแปรผันด้านต้นทุน Cost Variance: CV
เพื่อให้เข้าใจความหมายและการนำไปใช้แต่ละตัว ไปดูที่ตัวอย่างกันเลยครับ
สมมติ โครงการ บ้าน 4 ชั้น
- ระยะเวลา 4 เดือน แผนงานต้องทำได้เดือนละ 1 ชั้น
- มูลค่าชั้นละ 1 ล้านบาท
มาวัดประสิทธิภาพโครงการกัน ณ สิ้นเดือนที่ 2 สมมติสามารถทำงานได้แล้วเสร็จ 3 ชั้น
- Planned Value: PV คือ แล้วเสร็จตามแผนงาน 2 ชั้น = 2,000,000
- Earned Value: EV คือ แล้วเสร็จตามจริง 3 ชั้น = 3,000,000
- Actual Cost: AC คือ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง ถามฝ่ายบัญชีมาละ = 2,500,000
พอเราเก็บข้อมูลมาได้แล้ว มาดูว่าเราบริหารประสิทธิภาพโครงการเป็นยังไงบ้าง
ดัชนีวัดประสิทธิภาพด้านเวลา Schedule Performance Index: SPI
\[ SPI=\frac{EV}{PV}=\frac{3,000,000}{2,000,000} = 1.5 \]
SPI > 1 : โครงการทำงานได้ เร็วกว่า แผนงานที่วางไว้
SPI < 1 : โครงการทำงานได้ ช้ากว่า แผนงานที่วางไว้
จากตัวอย่าง ได้ค่า SPI = 1.5 > 1 แสดงว่าโครงการนี้ทำงานได้ เร็วกว่า แผนงาน Good Job!!!
ดัชนี้วัดประสิทธิภาพด้านต้นทุน Cost Performance Index: CPI
\[ CPI=\frac{EV}{AC}=\frac{3,000,000}{2,500,000}=1.2 \]
CPI > 1 : โครงการมีค่าใช้จ่าย น้อยกว่า แผนงานที่วางไว้
CPI < 1 : โครงการมีค่าใช้จ่าย มากกว่า แผนงานที่วางไว้
จากตัวอย่าง ได้ค่า CPI = 1.2 > 1 แสดงว่าโครงการมีค่าใช้จ่าย น้อยกว่า แผนงานที่วางไว้ Good Job!!!
ค่าความแปรผันด้านเวลา Schedule Variance: SV
\[ SV=EV-PV= 3,000,000- 2,000,000= 1,000,000 \]
เพื่อใช้วัดว่า โครงการ เร็ว หรือ ช้า ของแผนงานด้วย เทียบกับ มูลค่าโครงการที่เกิดขึ้น
SV > 0 : มูลค่าโครงการที่ทำได้ มากกว่า แผนงานที่วางไว้ แสดงว่า สามารถทำงานได้ เร็วกว่า แผนงานที่วางไว้
SV < 0 : มูลค่าโครงการที่ทำได้ น้อยกว่า แผนงานที่วางไว้ แสดงว่า สามารถทำงานได้ ช้ากว่า แผนงานที่วางไว้
จากตัวอย่าง ได้ค่า SV= 1,000,000 > 0 แสดงว่าโครงการทำงานได้ เร็วกว่า แผนงานที่กำหนด
ค่าความแปรผันด้านต้นทุน Cost Variance: CV
\[ CV=EV-AC=3,000,000-2,500,000= 500,000 \]
เพื่อใช้วัดว่า โครงการ ใช้วัดประสิทธิภาพในการใช้ต้นทุนของโครงการ เทียบกับ มูลค่าโครงการที่เกิดขึ้น
CV > 0 : มูลค่าโครงการที่ทำได้ มากกว่า ต้นทุนที่ใช้ไป แสดงว่า ใช้ต้นทุนได้ น้อยกว่า มูลค่าที่ทำได้
CV < 0 : มูลค่าโครงการที่ทำได้ น้อยกว่า ต้นทุนที่ใช้ไป แสดงว่า ใช้ต้นทุนได้ มากกว่า มูลค่าที่ทำได้
จากตัวอย่าง ได้ค่า CV= 500,000 > 0 แสดงว่า โครงการควบคุมค่าใช้จ่ายได้ น้อยกว่า ต้นทุนที่กำหนด
บทสรุปการวิเคราะห์ เมื่อได้ค่าต่างๆมา เป็นไปตามตารางนี้เลยครับ
การตรวจสุขภาพประจำปี จะมีค่าต่างๆออกมาวิเคราะห์ ว่าเราเสี่ยงจะเป็นโรคอะไรไหม จะได้รักษาได้ทันเวลา การใช้ Earned Value Analysis ในการบริหารโครงการ เหมือนเป็นการตรวจสุขภาพ ว่าโครงการที่เราบริหารนั้น มีความเสียงด้านไหน เวลา หรือ ต้นทุน เราจะได้แก้ไขได้ตรงจุดนะครับ
บริหารโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วย POJJAMAN2 ซึ่งเข้ามาช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพโครงการได้ ตอบโจทย์ผู้ใช้งาน สามารถบริหารงานก่อสร้างได้ครบทั้ง 3 มิติ ทั้ง ต้นทุน แผนงาน และรายได้ และยังสามารถเลือกรูปแบบการควบคุมต้นทุนได้ถึง 5 รูปแบบ ตามความเหมาะสมของธุรกิจ เพื่อใช้ในการวางแผนได้อย่างแม่นยำมากยิ่งขึ้น
ติดตามความคืบหน้าของแผนงานแต่ละโปรเจคได้อย่างแม่นยำ จากหน้า Dashboard ที่สรุปผลอย่าง Real-time
- Project Health ติดตามสถานการณ์ของแต่ละโครงการแบบละเอียด ครอบคลุมทุกด้าน
- Profit ให้คุณติดตามกำไรของโครงการได้อย่างเข้มข้น ทั้ง Original Profit , Expected Profit , Current Profit และ Target Profit
เกี่ยวกับโปรแกรมพจมาน2 :
พจมาน2 โปรแกรม ERP บริหารงานก่อสร้างที่ออกแบบเฉพาะสำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้างและพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ พัฒนาโดย BUILK ONE GROUP ผู้เชี่ยวชาญด้านแพลตฟอร์มออนไลน์เพื่อวงการรับเหมาก่อสร้างโดยตรง และโปรแกรมพจมานถูกพัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญในธุรกิจก่อสร้าง มีบริษัทชั้นนำทั้งประเทศไทย ลาว เวียดนาม และญี่ปุ่นไว้วางใจเลือกใช้งาน การทำงานที่ตอบโจทย์ด้วยระบบ Cloud ERP 100% ช่วยให้องค์กรสามารถวางระบบจัดการองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพมาขึ้นในยุคดิจิทัล
?Product Information
Website :: https://www.pojjaman.com/
Facebook :: https://web.facebook.com/pojjaman2
Email :: Supportpjm@pojjaman.com
สามารถทดลองใช้โปรแกรม Pojjaman2 (พจมาน2) ได้ฟรี คลิกปุ่มนี้ได้เลย
