เทียบราคาง่ายๆ ด้วยฟีเจอร์ “ขอราคา”

ฝ่ายจัดซื้อและการขอราคาวัสดุก่อสร้างต่างๆเป็นของที่คู่กันอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ซึ่งงานที่พบเป็นประจำคือการนำใบเสนอราคาจากร้านต่างๆมาเทียบราคาเพื่อตัดสินใจซื้อสินค้าจากร้านค้า

ฟีเจอร์ “ขอราคา” จึงถูกสร้างมาเพื่อช่วยเหลือขั้นตอนการทำงานดังกล่าวอีกทั้งยังสะดวกในการออกเอกสารและการในข้อมูลมาทำงานในขั้นต่อไปอีกด้วย

สร้างใบขอราคา

1. เปิดเมนูCost Control โดยคลิกแถบขอราคา จากนั้นกดปุ่ม ขอใบเสนอราคา

2. ใส่ข้อมูลที่จำเป็นในการจัดส่ง

*หากใส่ข้อมูลที่อยู่ของโครงการไว้ ระบบจะนำมากรอกให้อัตโนมัติ ทั้งนี้คุณสามารถแก้ไขข้อมูลที่ระบุเองได้

3. กรอกรายการ – จำนวน – หน่วย ของสินค้าที่ต้องการ

4. แนบไฟล์และกรอกหมายเหตุ (ถ้ามี)

แนบไฟล์ เช่น ใบขอซื้อสินค้า(PR) เอกสารต่างๆ โดยสามารถอัพโหลดไฟล์ได้ทุกประเภท หมายเหตุ ที่ต้องการเขียน ซึ่งจะปรากฎที่ใบขอราคาด้วย

5. เลือกผู้ขายที่ต้องการขอราคา

รายชื่อและข้อมูลของผู้ขายจะมีให้เลือกจากผู้ขายที่มีข้อมูลอยู่ในกิจการ หากต้องการขอราคาจากผู้ขายที่ไม่มีข้อมูลในกิจการ ท่านสามารถกรอกข้อมูลผู้ขายใหม่ได้เลย จากนั้นโปรแกรมจะจดจำไว้ให้อัตโนมัติ

6. เลือก “ส่งอีเมล์ขอใบเสนอราคา” ด้านล่างสุดของจอ

ซึ่งในส่วนนี้จะมีทั้งหมด 3 ปุ่ม ซึ่งใช้งานแตกต่างกันดังนี้

ส่งอีเมล์ขอใบเสนอราคา : ส่งรายการสินค้าไปยังอีเมลของผู้ขายที่กรอกข้อมูลเอาไว้ในข้อที่ 5 เป็นการขอใบเสนอราคากับทางร้านค้า

บันทึกเป็นฉบับร่าง : บันทึกข้อมูลที่กรอกในใบขอราคานี้ไว้โดยยังไม่ส่งอีเมลไปยังผู้ขาย และสามารถกลับมาแก้ไขข้อมูลใบขอราคาใบนี้ได้ โดยขั้นตอนการแก้ไขสามารถศึกษาได้จากหัวข้อถัดไป

ยกเลิก : ยกเลิกการทำใบขอราคานี้

แก้ไขใบขอราคา

หลังจากสร้างใบขอราคาแล้วจะระบบจะบันทึกและแสดงรายการใบขอราคาที่หน้าแรกของเมนู”ขอราคา”

ทั้งนี้ ใบขอราคาที่สามารถแก้ไขข้อมูลได้นั้นต้องบันทึกเป็นฉบับร่างเท่านั้น โดยสามารถแก้ไขได้โดยคลิกที่รายชื่อใบขอราคาที่ต้องการแก้ไข

การตรวจสอบใบขอราคา

หากสร้างใบขอราคาแล้วกดปุ่ม “ส่งอีเมล์ขอใบเสนอราคา” แล้ว ระบบจะส่งอีเมลไปยังผู้ขายทุกเจ้าที่คุณกรอกข้อมูลเอาไว้ในใบขอราคานั้นๆ และในหน้าแสดงรายการใบขอราคาจะมีสถานะ “เปิด” การเสนอราคา